KVKK Aydınlatma Metni

AYDINLATMA METNİ

VERİ SORUMLUSU

Veri Sorumlusu: Altınörs Tarım Makinaları İmalat San. ve Tic. Ltd. Şti.
Adresi: Ankara Eskişehir Karayolu 55. Km Polatlı/ANKARA
Ticaret Sicili Müdürlüğü: Polatlı Ticaret Sicili Müdürlüğü
Ticaret Sicil Numarası: 1932
MERSİS Numarası: 0064001164000013
Telefon: 0312 646 50 90-91-92
E-posta: altinors@altinors.com.tr

AYDINLATMA METNİNİN AMACI VE KAPSAMI

İş bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Altınörs Tarım Makinaları İmalat San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından hazırlanmıştır.

İş bu Aydınlatma Metni; ürün veya hizmet alıcıları, potansiyel ürün veya hizmet alıcıları, tedarikçi yetkilisi ve çalışanları ile ziyaretçileri kapsamakta olup; çalışanlar ve çalışan adayları için hazırlanan Aydınlatma Metinlerine Veri Sorumlusunun yukarıda gösterilen iş yeri adresinden ulaşabilirsiniz.

Kapalı Devre Kamera Sistemi (CCTV) Aydınlatma Metni ise ayrıca düzenlenmiş olup; şirketimizin internet sitesinden veya Veri Sorumlusunun yukarıda gösterilen iş yeri adresinden ulaşabilirsiniz.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kimlik Bilgileriniz

İşlenen veriler: İsim, soy isim, TC kimlik numarası

• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
• Firma / ürün / hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
• İç denetim / soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
• Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi
• Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi
• Mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi
• Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
• Mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi
• Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi
• Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi
• Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Talep / şikayetlerin takibi
• Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi

İletişim Bilgileriniz

İşlenen veriler: Adres, e-posta adresi, kayıtlı elektronik posta adresi, telefon numarası

• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
• Firma / ürün / hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
• Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi
• Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi
• Mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi
• Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
• Mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi
• Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi
• Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Talep / şikayetlerin takibi
• Ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi

Müşteri İşlem Bilgileriniz

İşlenen veriler: Fatura, senet, çek bilgileri, sipariş bilgisi, talep bilgisi

• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
• Firma / ürün / hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
• İç denetim / soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
• Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi
• Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
• Mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
• Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi

Risk Yönetimi Bilgileriniz

İşlenen veriler: Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler

Finans Bilgileriniz

İşlenen veriler: Finansal performans bilgileri, kredi ve risk bilgileri, malvarlığı bilgileri, banka adı, şubesi, IBAN ve hesap numarası bilgileri

Pazarlama Bilgileriniz

İşlenen veriler: Satın alma geçmişi bilgileri

Hukuki İşlem Bilgileriniz

İşlenen veriler: Satın alma ve sonrasındaki süreçler ile ticari ilişkilerin yürütülmesi kapsamında hukuki işlem bilgileriniz

İşlem Güvenliği Bilgileriniz

İşlenen veriler: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri

Mesleki Deneyim Bilgileriniz

İşlenen veriler: Tedarikçilerle ticari ilişkilerin yürütülmesi kapsamında mesleki deneyim bilgileriniz

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI VE AKTARIM AMAÇLARI

Ürün veya Hizmet Alıcılarına Ait Kişisel Veriler

• Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri doğrultusunda gerçek kişiler ve tüzel kişilere,
• Sözleşmeden ve Kanundan doğan yükümlülüklerin ifası noktasında destek alınan iş ortakları, tedarikçi ve yüklenicilere,
• Kişisel verilerinizi, tabi oldukları Kanunlar uyarınca açıkça talep etmeye yetkili olan Kamu Kurum ve Kuruluşlarına aktarılabilecektir.

Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcılarına Ait Kişisel Veriler

• Kişisel verilerinizi, tabi oldukları Kanunlar uyarınca açıkça talep etmeye yetkili olan Kamu Kurum ve Kuruluşlarına aktarılabilecektir.

Tedarikçi Yetkilisi ve Tedarikçi Çalışanlarına Ait Kişisel Veriler

• Ticari faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli olan hallerde gerçek kişiler ve özel hukuk tüzel kişilerine,
• İş ortaklarına,
• Kişisel verilerinizi, tabi oldukları Kanunlar uyarınca açıkça talep etmeye yetkili olan Kamu Kurum ve Kuruluşlarına aktarılabilecektir.

Çevrim İçi Ziyaretçilere Ait Kişisel Veriler

• Kişisel verilerinizi, tabi oldukları Kanunlar uyarınca açıkça talep etmeye yetkili olan Kamu Kurum ve Kuruluşlarına aktarılabilecektir.

KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5. Maddesi 2. Fıkrası;

• (a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• (c) Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• (ç) Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,
• (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• (f) Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri

hukuki sebeplerine dayanılarak; otomatik yöntemlerle ya da otomatik olmayan yöntemlerle, şirket merkezi, şubeler, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar, web sitesi ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır.

6698 SAYILI KANUNUN 11. MADDESİNDE SAYILAN DİĞER HAKLARINIZ

6698 Sayılı Kanunun 11. Maddesi uyarınca, Veri Sorumlusu olan Şirketimize “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre başvurarak;

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzda; ad, soyad ve başvuru yazılı ise ıslak imzanız; Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numaranız, yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numarası veya varsa kimlik numaranız; tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz; varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranız ile talebinizin konusu bulunmalıdır. Ayrıca konuya ilişkin bilgi ve belgeler de başvurunuza eklenmelidir.

Yazılı başvurularınızda, evrakın Şirketimize tebliğ edildiği tarih, diğer yöntemlerle yapılan başvurularda başvurunun Şirketimize ulaştığı tarih, başvuru tarihi olarak esas alınır.

Şirketimize yapacağınız başvurularınız; talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde, ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Talebin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.